随着医疗体制的不断完善,以及居民健康意识的不断增强,各医院开始重视自身的医疗设备建设,尤其是拥有庞大设备数量的三甲综合性医院,越来越重视医疗设备的周转效率和效益回报率[1-2]。为了解决各科室设备闲置的问题,许多院都成立了病区服务中心或者设备调配中心[3-4],对医疗设备进行有效的运行和管理,实现资源共享。但就目前情况而言,国内大部分医院采用的还是手工记录的管理方式,信息化水平并不高[5];通过对徐州市某医院病区服务中心及江苏地区20余家三级医院电话访问发现,大部分医院对于设备的管理仍然采用手工登记的方式记录设备借出和归还操作,月底再对各台设备的使用情况进行人工核算[6],该管理方式陈旧且效率低下。国外医疗机构信息化水平较高,普遍采用的二维码管理方式,但是多是依赖于PDA终端设备或者固定的扫码设备[7],在使用当中兼容性不高。
为提高医院设备共享服务管理水平,本文设计了一套基于Android系统的医院设备共享服务管理系统。系统根据每个设备的品牌、型号等信息组合编码,给每个设备生成一个唯一的身份标识码,并根据这一身份标识码生成二维编码标签,通过研发的设备共享服务管理软件扫描二维码标签后,记录设备外借、归还、共享服务、计费等信息,这种设备共享服务管理模式,既方便医院设备资产管理又可以用信息化方式记录设备的使用信息,实现设备全生命周期的信息可追溯。
1 系统整体功能Android移动终端由于其便携性、移动性等特点,通过与二维码的结合,可以实现跨区域、多角色协同实时更新数据库,进而使得医院设备调度管理更加便捷有效。根据该院病区服务中心的设备共享服务管理工作需要,所设计的系统需要完成的功能架构如图 1所示,包括设备基础信息管理、设备条码管理、人员基础信息管理、设备共享服务工作管理以及设备费用统计等模块。
管理员在终端软件上录入设备的名称、型号、序列号等基础信息,根据这些信息自动生成该设备唯一标识的二维码,打印并贴于设备外壳上。在设备共享服务管理工作中,管理员通过移动端软件扫描二维码标签获取该设备的身份标识,从数据服务器中调取设备详细信息后,输入设备共享服务相关信息,提交至服务器完成操作,软件工作流程如图 2所示。
管理人员通过终端软件,将新进设备的信息填写录入系统,在数据服务器中存储备份。系统需要记录存储设备各种信息,如表 1所示,包含:设备名称、设备品牌、设备型号、生产厂商、销售厂家、所属科室、分管工程师、使用单价信息。
通过对录入的设备基础信息进行抽样组合转换,为每一台设备生成一个唯一的编号作为该设备的身份标识。转换公式为:身份标识=MD5[设备名称+设备品牌+设备型号+设备序列号]。其中,MD5采用哈希算法[8],实现对杂乱的设备拼接信息转换为固定的32位字符长度的编号,并通过设备序列号字段实现每台设备的唯一性。
将生成的设备身份标识号通过Zxing技术[9]生成二维码,Zxing是一个通过Java实现开发源条码图像处理库,其生成的二维码具有信息容量大、编码范围广、保密防伪性好、修正错误能力强等特点,能够满足我们对于医疗设备多种参数和状态的记录,适用于医院各类复杂的环境。
1.3 人员基础信息管理本系统主要由三类用户使用:管理员负责设备信息录入、修改工作;病区服务中心工人在送取设备时负责设备状态(机器是否完好,配件是否完备等)的修改确认工作;维护工程师负责对设备共享服务工作、计费情况进行记录管理。
1.4 设备共享服务工作管理设备共享服务工作主要包括设备外借、设备归还、设备信息溯源三个主要功能。设备外借时,扫描设备二维码标签获取该设备基础信息,并由设备维护人员填写借用人姓名、借用人手机号、借用科室信息后提交至服务器,完成设备外借操作。设备归还时,同样由设备维护人员扫描设备二维码标签后填写归还人姓名、归还人手机号、归还科室信息后提交至服务器,完成设备外借操作。
对于某一台医疗设备,在设备记录功能中,通过扫描设备二维码标签后选择一定的时间范围,从服务器获取该设备某一时间段内的借出归还信息,实现该设备使用信息的溯源。
1.5 设备费用统计通过系统记录设备的外借、归还时间,并由这两个时间计算出该设备的具体外借时间。通过系统设置的设备使用单价基础信息,得到该次设备共享服务所产生的费用。
此外,系统还可以通过扫描设备二维码后获取该设备历史时间段内的费用记录,为科室的统计工作提供数据支持。
2 系统设计与实现 2.1 服务器Android客户端与服务器以及数据库的交互,可以遵循图 3所示的流程:Android首先通过Webservice协议将新进设备的基础信息发送到二维码管理中心,生成并打印设备二维码后再将该设备的信息存储到数据库中。然后通过Android客户端与Web服务器[10]的请求应答回路,实现系统数据的交互。
对于系统中的网络数据访问操作,我们采用JSON格式[11-12]封装客户端请求数据以及Web服务器端的响应数据。
移动端软件通过Webservice获取服务器端数据的核心代码如下:
public String getWebserviceReturnInfo() {
SoapObject rpc = new SoapObject(NAMESPACE, methodName);
for (Map.Entry < String, String> entry : param.entrySet()) {
rpc.addProperty(entry.getKey(), entry.getValue()); }
……
if (envelope.bodyIn instanceof SoapFault) {
String str = ((SoapFault) envelope.bodyIn).faultstring;
} else { object = (SoapObject) envelope.bodyIn; }num++; }
result = object.getProperty(0).toString(); return result; }
2.2 数据库本系统应用SQL Server 2008[13]数据库存储管理设备共享服务数据,主要包括2类数据表,各类数据关系如图 4所示。
1) 设备基础信息表。记录设备基础信息,例如:品牌、型号、序列号、价格、使用单价、生产商、维修工程师、设备主要参数(如分辨率、温度范围)等信息,当医院验收新进设备时,通过移动端软件记录下该设备的以上信息建立完善的设备档案,方便今后对于该类设备检修、效益分析、购置论证等。
2) 设备共享服务管理表。记录该设备外借的科室名称、外借人姓名、工号、电话、设备使用的起止时间、备注等数据。当设备外借时,在客户端软件外借模块记录登记相关信息,将此类信息填入此表。
数据库的连接访问操作主要用以下代码实现:
public abstract class DbHelperSQL{
public static string connectionString = ""; ConfigurationManager.ConnectionStrings["myConString"].ConnectionString;
public static void SetConnectionString(string _connectionString){
connectionString = _connectionString; }
……
public static bool Exists(string strSql){object obj = GetSingle(strSql); int cmdresult;
if ((Object.Equals(obj, null)) || (Object.Equals(obj, System.DBNull.Value))){cmdresult = 0;}
else{cmdresult = int.Parse(obj.ToString()); }
if (cmdresult == 0){return false; }else{return true; }}
2.3 移动端软件移动端管理软件采用MVC设计模式[14-15],将每一个功能模块化实现。涵盖条码扫描、设备管理、人员管理、基础数据设置、设备录入、设备外借、设备归还、设备记录、费用统计九个功能模块。
为了较大程度地简化设备共享服务过程中的操作流程,基础数据均采用选择录入和扫码录入的方式,少量不定性数据采用人工输入的方式,部分操作界面如图 5所示。
移动端主要功能为二维码扫描,通过扫描得到的设备唯一标识号去服务器获取相关数据。其核心代码如下:
Size size = camera.getParameters().getPreviewSize();
byte[] rotatedData = new byte[data.length];
for (int y = 0; y < size.height; y++) {
for (int x = 0; x < size.width; x++)
……
if (result!= 0) {SymbolSet syms = mImageScanner.getResults();
for (Symbol sym : syms) {resultStr = sym.getData(); }}
if (!TextUtils.isEmpty(resultStr)) {previewing = false; mCamera.setPreviewCallback(null);
mCamera.stopPreview(); barcodeScanned = true; instance.finish(); }}
在相机获取到整体的二维码影像后,通过截取中间矩形部分图像来进行二维码解码分析,截取区域图像的主要代码如下:
private void initCrop() {
int cameraWidth = mCameraManager.getCameraResolution().y;
int cameraHeight = mCameraManager.getCameraResolution().x;
int[] location = new int[2];
scanCropView.getLocationInWindow(location);
……
int width = cropWidth * cameraWidth / containerWidth;
int height = cropHeight * cameraHeight / containerHeight;
mCropRect = new Rect(x, y, width + x, height + y); }
3 讨论与总结基于Android系统的医院设备共享服务管理系统,通过对设备基本信息的采集,编译生成独一标识的二维码,通过安装该软件的安卓设备,进行扫码操作后,可以管理设备的借用、归还等信息。
该软件在徐州医科大学附属医院病区服务中心试用1个月以来,圆满完成了60多个病区共享服务200余台设备的任务,系统运行稳定可靠。其优点如下:1)摒弃了原有的纸质人工记录方式,借用信息不易丢失遗漏;2)设备共享服务管理、查询、计费流程变得方便快捷,大大减少了病区服务中心统计和查询工作;3)没有地域和时间限制,可以随时随地远程监管设备状态。
该管理系统完成设备管理共享服务任务的同时,也执行着设备基础信息管理的任务,后期在此设备共享服务管理系统的基础上,可以增加开发出库、入库、入账、报废、设备使用评价等功能,并且面对社会开放部分设备信息,方便医院同仁和普通市民了解该类设备使用状况,这样就能够实现对医院两万余台设备从购买初期到使用一直到最后到报废的闭环管理模式。
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